Congressus
Shape Inloggen Aan de slag!
Menu
  • Onze oplossing
    • Makkelijk, meer vereniging

      Ledenadministratie

      Alle leden, overzichtelijk, online, op 1 plek.

      Financiële administratie

      Beheer de financien eenvoudig en slim.

      Ledenwebsite

      Een eigen responsive website, makkelijk in beheer.

      Communicatie

      Krachtige communicatie voor en door leden.

      of bekijk alle mogelijkheden

      Jouw vereniging en Congressus

      • Branche- en vakverenigingen
      • Studieverenigingen
      • Studentenverenigingen
  • Functionaliteiten
  • Ervaringen
  • Tarieven
  • Meer
    • Makkelijk, meer vereniging

      overview

      Wat betekent het stoppen van Studystore?

      Case, Nieuws, Tips

      overview

      Wat doet die badeend op ons bureau?

      Inspiratie, Tips

      Meer tips & inspiratie
    • Support

      050 211 0016 hallo@congressus.nl
      • Veelgestelde vragen
      • Kennisbank
      • Contact
    • Meer Congressus

      • Over ons
      • Team
      • Vacatures

Support

050 211 2345 hallo@congressus.nl
  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Contact
Shape
Probeer nu 30 dagen gratis
Tips & inspiratie

Bierbrouwer Triple-W over meer plezier & minder besturen

Meer nieuwe leden dankzij de website en veel minder administratieve lasten. Dat zijn volgens het amateurbierbrouwersgilde Triple-W uit Nijmegen de grote voordelen van Congressus.

Case
door Richard op 17 december 2020 5 minuten leestijd
image

“Je houdt tijd over voor leuke dingen”, zegt voorzitter Maarten Alexander Hardeman over de overstap van zijn vereniging naar Congressus. “En die tijd weten wij als bierbrouwers van Triple-W wel te benutten.”

Van vriendengroep naar vereniging

Triple-W staat voor ‘Wort Wordt Wat’ waarbij wort een tussenproduct is bij de bereiding van bier. De vereniging voor amateurbierbrouwers is ontstaan in 1992 toen een groepje Nijmeegse vrienden besloot iedere eerste vrijdag van de maand samen een bier te brouwen en de brouwsels van eerdere brouwavonden te proeven en bediscussiëren. De vriendengroep is inmiddels uitgegroeid tot een vereniging met leden, bestuur, huishoudelijk reglement en statuten. Triple-W gebruikt Congressus voor het beheer van de website en de ledenadministratie en -communicatie.

Ledenadministratie is een verademing

Volgens de voorzitter, die ook een tijd secretaris was, is de centrale ledenadministratie van Congressus een verademing. “Eerder hadden wij net als veel verenigingen onze ledenadministratie in een Excelsheet en moest iemand dat allemaal handmatig bijhouden. Website- en contentbeheer zat weer bij een ander lid en voor het financiële beheer hadden we weer een andere programma. Als je pech had, moest je voor één wijziging op drie plekken door drie mensen iets worden gedaan. Nu zijn leden zelf verantwoordelijk voor hun gegevens. Verhuizing, ander telefoonnummer of mailadres? Dat passen de leden zelf aan. Die verantwoordelijkheid en administratieve last ligt niet meer bij het bestuur. Zo voldoe je ook aan de privacywetgeving. En die wetgeving was een van de redenen om voor een goede centrale ledenadministratie te kiezen.”

“Met deze ledenadministratie voldoe je direct aan de privacywetgeving”

Secretaris Jorris de Groot werkt vrijwel dagelijks met de ledenadministratie en het websitebeheer. “Loopt als een speer”, zegt hij. “Gegevens updaten, evenementen aanmaken of nieuwe leden die zich aanmelden: voor mij is het een kwestie van een knopje omzetten en bij nieuwe aanmeldingen hangt er ook direct een factuur voor de contributie aan.”

Communicatie over de bierkalender

Als secretaris is Jorris vooral content met de communicatiemogelijkheden die hij binnen de ledenadministratie heeft. “Wij werken veel in projectgroepjes. Als ik aan die deelnemers berichten wil sturen, hoef ik alleen maar die desbetreffende leden aan te vinken. Zo zijn we nu bezig met een bierkalender waarbij 12 van onze leden hun eigen bieren leveren. Je krijgt dan een mixpakket en we proeven allemaal tegelijk een van die bieren op een vastgestelde datum. De communicatie daarover verloopt heel soepel.”

Creatief in coronatijd

De bierbrouwersvereniging merkt dat ze meer moeite moet doen om de binding met haar leden te houden nu fysieke evenementen

zijn uitgesteld of het aantal deelnemers heel beperkt is. “We hebben best veel contact en bijvoorbeeld cursussen via Zoom en Teams, maar we missen het persoonlijk contact en onze gildeavonden enorm”, vertelt Jorris.

“We worden in deze tijd wel creatief”, vult voorzitter Maarten Alexander aan. “Je gaat zoeken naar wat nog wel kan. Bij ons heeft dat geleid tot onder meer estafettebrouwen. Daarbij maken we groepjes van vier brouwers die wij willekeurig bij elkaar zetten. Ze maken zelf een recept en brouwen hun eigen bier in opeenvolgende stappen. Zo houd je onderling toch contact en leer je nieuwe leden kennen. De website draag hier ook aan bij, want we zien met de nieuwe website veel meer aanloop en krijgen er ook nieuwe leden door.”

De tips van Triple-W

De fijnproevers die gewoonlijk ieder ingrediënt voor hun bier wegen en wikken en alle bieren kritisch proeven, hebben nog wel een aantal tips. “We zouden graag meer mogelijkheden krijgen om de nieuwsbrieven grafisch op te maken. En mocht je als vereniging ook willen overstappen naar Congressus, zorg er dan voor dat in ieder geval een of twee bestuursleden digitaal voldoende vaardig zijn. Het vullen van bijvoorbeeld de website, of het aanmaken van evenementen met tickets is niet heel moeilijk, maar je moet wel even de weg zien te vinden. En realiseer je dat je, als alles loopt, veel meer tijd overhoudt voor leuke dingen!”

Lees meer over het bierbrouwersgilde Triple-W

shape image

Heb je nog vragen over dit onderwerp?

Neem contact op met Richard.

richard@congressus.nl
SVGshapeshapeshape

Klaar voor méér vereniging? Start vandaag nog met Congressus, software voor jouw vereniging.

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren.

Probeer nu
Avtar
Of bel met Sam (sales) voor meer informatie of om een persoonlijke demo in te plannen. We zijn vandaag bereikbaar tot 17:00 uur. Support? Bel 050-2110016
050 211 2345

Maak een afspraak

Sam praat je graag bij over de mogelijkheden van Congressus.

Maak een afspraak
Tips & inspiratie

Wat we nog meer schreven

Case Nieuws Tips
image

Wat betekent het stoppen van Studystore?

Het stoppen van studieboekensite Studystore kwam voor veel studieverenigingen als een verrassing. Ho

Lees verder
Inspiratie Tips
image

Wat doet die badeend op ons bureau?

Waarom wij een rubber duck op onze bureaus hebben staan? En waarom dat voor verenigingen misschien o

Lees verder
Congressus Shape

Vragen en support

050 211 0016 hallo@congressus.nl

We zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00.

  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Tips & inspiratie
  • Contact

Onze oplossing

  • Ledenadministratie
  • Financiële administratie
  • Ledenwebsite
  • Communicatie
  • Video tour
  • Tarieven

Meer Congressus

  • Over ons
  • Ervaringen
  • Vacatures
  • API
  • Secretariaat Verenigingen

Makkelijk,
meer vereniging

© 2011-2020 Congressus

  • Privacy
  • Cookies
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
Manage Cookie Consent
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over het gebruik van deze site op te slaan. Als je geen toestemming geeft om deze cookies te plaatsen dan kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functionele cookies Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}