De BMW Roadsterclub geeft liefhebbers van BMW tweezits cabrio’s de gelegenheid om in clubverband deel te nemen aan tourritten binnen en buiten Nederland. Congressus bleek voor de BMW Roadsterclub een goede hulp bij het organiseren van tourritten, het maken van een website en blijkt een uitkomst voor de facturatie.
Met het platform van Congressus organiseert de BMW Roadsterclub tourritten waarbij eenvoudig de aanwezigheid mee bijgehouden kan worden, heeft de vereniging een ‘eenvoudige strakke website’ en bleek de verenigingssoftware een uitkomst te zijn voor de facturatie van de club. We spraken voorzitter Arjan van den Hoogen van de BMW Roadsterclub over de samenwerking met Congressus.
Het platform van Congressus ondersteunt het organiseren van tourritten van de BMW Roadster-club. Dit doordat leden en gastrijders zich eenvoudig kunnen aanmelden en hun financiële bijdrage kunnen voldoen. De website, die door de club zelf ingericht is, ziet er gelikt uit, biedt veel informatie over de club, over het type auto, de aankomende evenementen en geeft tevens de mogelijkheid om je als lid aan te melden voor de club. Op deze wijze is zowel het bijhouden en facturatie van evenementen en de ledenadministratie overzichtelijk en eenvoudig geworden.
“Duidelijk & direct”
De support-afdeling van Congressus krijgt de meeste lof van Arjan. “Ze zijn duidelijk & direct. Ik hoef niet te wachten, heb binnen no-time contact. Ze kennen het product en ze zijn kundig, accuraat & snel.”
“Ga gewoon aan de slag”
Besturen van soortgelijke autoclubs zou Arjan ook Congressus aanraden. “Mits je enige affiniteit met software hebt natuurlijk. Ga gewoon aan de slag, begin met de proefperiode. Binnen afzienbare tijd heb je 70-80% van je website staan.” Voor de BMW Roadsterclub is de eenvoud van de opzet van de website belangrijk: “Je wilt er niet te veel energie aan kwijt zijn.”
Tijdens zijn eigen proefperiode kwam Arjan er vrij snel achter dat de software iets was voor zijn vereniging. “Netjes, dacht ik bij mezelf, dit is wat ik nodig heb. Het voldeed direct aan de mogelijkheden die ik zocht.”
“Een aanrader voor een startende vereniging”
“Als je een startende vereniging bestuurt en je hebt nog geen website, of je hebt een website waar je niet helemaal tevreden over bent, dan kan Congressus zeker uitkomst bieden” Zo is Arjan destijds ook bij Congressus terecht gekomen.
Inmiddels is de club goed gewend geraakt aan het platform van Congressus. Zo hebben ze meer overzicht in het ledenbestand. Blijkt de optie ‘vooraf betalen’ en betalen met zowel iDeal als creditcard bij evenementen een enorme uitkomst voor de penningmeester.
Daarnaast scheelt de online lid worden-pagina een hoop administratief werk. “Als vereniging hoef je een stuk minder werk te doen. Het proces is makkelijk en je hebt direct alle gegevens bij de hand.”
Ook het onderhoud en het invoeren van nieuwe evenementen en andere content is voor een webmaster goed te doen.
