Al een aantal jaar zocht de MFVN naar de perfecte app om haar vereniging te ondersteunen. ‘Als studievereniging was het essentieel voor ons om een efficiënt communicatiemiddel te vinden dat onze studenten - toch een jonge en snel afgeleide doelgroep - goed kon bereiken op een manier die bij hen past.’
Sanne, bestuurslid bij de MFVN, vertelt over hun zoektocht naar de juiste app en hoe ze uiteindelijk bij de Congressus App zijn beland.
De MFVN is de studievereniging voor de studies Geneeskunde, Biomedische wetenschappen en Molecular Mechanisms of Disease aan het Radboudumc in Nijmegen.
Hoe zijn jullie bekend geraakt met de Congressus App?
"We zochten al een paar jaar naar een app die echt afgestemd was op onze behoeften," begint Sanne. "Marieke, mijn voorganger, had al een aantal opties onderzocht, maar niets voldeed echt aan onze verwachtingen."
"We maken als vereniging al geruime tijd gebruik van de vereniging software van Congressus voor onze website en ledenadministratie," geeft Sanne aan. "Toen we ontdekten dat Congressus ook een app aanbood, leek het een logische stap om te kijken of dit dé oplossing was voor ons."
Wat zochten jullie in een app?
"Laten we eerlijk zijn, onze leden zijn jonge mensen, geneeskundestudenten." " Ze zijn praktisch vergroeid met hun telefoon," lacht Sanne. "Dus we zochten iets wat daar perfect op afgestemd was: gemakkelijk, snel en intuïtief."
"En vooral iets wat goed geïntegreerd kon worden met de systemen die we al gebruiken. Immers als je nog een apart platform moet bijhouden, kost dat extra werk."
Wat waardeer je het meest aan onze samenwerking?
"Het feit dat alles zo goed gekoppeld is," antwoordt Sanne. "We hoeven niet nog een aparte app te hebben voor ledenadministratie, evenementenbeheer en communicatie. Alles zit nu overzichtelijk bij elkaar in één systeem."
Hoe zou je Congressus App uitleggen aan iemand die zelf ook op zoek is naar software voor een vereniging?
"Stel je voor dat je de website van je vereniging op je homescreen hebt staan, oftewel altijd connected met je vereniging en dus altijd op de hoogte", legt Sanne uit. "Dat is eigenlijk wat de Congressus App voor ons is. "Alles wat we nodig hebben, is direct toegankelijk en gemakkelijk te beheren."
Wat viel je het meest op aan het werken met Congressus App toen je er mee begon te werken?
"Het was eigenlijk veel makkelijker dan we hadden verwacht," zegt Sanne. "Het beheercentrum van de Congressus App vind ik erg intuïtief en gebruiksvriendelijk, zelfs voor een digibeet zoals ik."
Voor wie vind jij Congressus App een geschikte dienst?
"Voor elke vereniging die op zoek is naar een alles-in-één oplossing voor hun administratie, ledenbeheer en communicatie," antwoordt Sanne. "Of je nu een kleine lokale vereniging bent of een vereniging met ruim 3.000 leden zoals de onze, de Congressus App biedt de functionaliteit die je nodig hebt om efficiënt en effectief te werken."
Welke functionaliteit gebruiken jullie het meeste?
"Sowieso de pushmeldingen vinden we erg handig," zegt Sanne. "Of het nu gaat om het promoten van grote kaartverkopen, het openen van inschrijvingen voor evenementen of het delen van enquêtes, pushmeldingen zorgen ervoor dat onze leden direct op de hoogte zijn."
"We merken ook dat de ledenfotoalbums veel worden gebruikt," gaat Sanne verder. "Het is een leuke manier om herinneringen te delen en de band tussen onze leden te versterken. Er komen veel positieve reacties vanuit de leden.”
"En het feit dat het goedkoopste abonnement al zoveel functionaliteit biedt, is een groot pluspunt voor ons," besluit Sanne. "Het is een investering die zichzelf dubbel en dwars terugverdient in de vorm van betere communicatie en betrokkenheid van onze leden."
Met de Congressus App heeft de MFVN eindelijk de perfecte oplossing gevonden voor hun communicatie-, leden- en organisatiebehoeften. Het gemak, de efficiëntie en de betaalbaarheid van de app maken het de ideale keuze voor elke vereniging die op zoek is naar een betere manier om hun leden te bereiken en te betrekken.
