Bij een ‘analoge’ vereniging heeft het organiseren van een evenement nogal wat voeten in de aarde. De aanwezigheid afstrepen op een papieren lijst met aanmeldingen, contant geld bewaren in een klein kluisje en de toegangskaartjes moet je misschien zelfs nog knippen of scheuren.
Dat kan natuurlijk anders. Tegenwoordig kan je tickets scannen met je telefoon. Wil je deze tickets scannen heb natuurlijk wel software nodig die dit toe laat. Vrijwilligers moeten de digitale (of papieren) tickets kunnen controleren en eenvoudig met deze software kunnen werken.
QR-tickets in Congressus
De verenigingssoftware van Congressus biedt (onder andere) deze functionaliteit. QR-tickets zijn een handige manier om tickets te controleren en om de aanwezigheid bij je evenementen bij te houden. Je scant het QR-ticket aan de deur met de Congressus-scanapp, waarna het ticket gecontroleerd wordt en de aanwezigheid automatisch wordt bijgewerkt. Superhandig als je achteraf wilt factureren op basis van aanwezigheid!
Let op: Het gebruik van QR-tickets kost € 0,39 excl. BTW per ticket. De eerste 50 QR-tickets krijg je gratis. Congressus factureert het gebruik van QR tickets maandelijks aan de vereniging.
QR-Tickets inschakelen
Om gebruik te maken van QR-tickets navigeer je naar het tabblad 'Aanmelden' bij het desbetreffende evenement. Helemaal onderaan de pagina heb je het kopje 'QR-Tickets Bèta', vink hier het vakje 'gebruik QR-tickets' aan. Deelnemers krijgen hun tickets automatisch bij hun bevestigingsmail.
Om de QR-tickets te scannen maak je gebruik van de Congressus-scanapp. De app is te vinden in de App Store en in Google Play. Eenmaal geïnstalleerd kun je de QR-code scannen die bij het evenement hoort om de QR-tickets te scannen. De QR-code van het evenement is te vinden onderaan de pagina in het tabblad 'Aanmelden'.
Meer lezen over het gebruik van QR-tickets voor evenementen? Raadpleeg onze kennisbank.
Evenementen: investering van tijd, geld en energie
Het organiseren van een evenement is een flinke investering van tijd, geld en energie voor een vereniging. Een investering die bijdraagt aan de cohesie van de organisatie en bijdraagt aan een grotere bekendheid bij potentiële leden. Met verenigingssoftware kan de vereniging dit soort evenementen efficiënter organiseren.
Meer tips voor het verenigingsleven
Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarin vanzelfsprekend:
“Probeer onze verenigingssoftware eens.”
We hebben nog veel meer kennis die we graag met jullie delen. Zo hebben we hier onder een lijst samengesteld met artikelen waar je misschien iets aan hebt:
Lees ook:
- Wat is de verenigingssoftware van Congressus?
- Software voor je vereniging: standaard of maatwerk?
- Je verenigingsfinanciën op orde
- Het hoe en waarom van de Algemene Ledenvergadering binnen de vereniging
