Je kunt je voorstellen dat een karatevereniging met jonge leden ook contact wil hebben met ouders en dat een VVE misschien de partners van leden of mede-eigenaren van een woning via e-mail wil contacteren. Nu zit er in de ledenadministratie van Congressus standaard maar één e-mailveld.
Als oplossing kun je alternatieve e-mailadressen opnemen in je ledenadministratie en deze meenemen in een mailing.
Alternatieve e-mailadressen toevoegen aan je ledenadministratie
Een alternatief mailadres is een zogeheten ‘Custom Field’ in je ledenadministratie. Dit is een extra veld in je ledenadministratie. Deze kan je niet zelf toevoegen, dat kunnen onze collega’s van Support voor je doen.
E-maildomeinen toestaan of blokkeren
Tijdens het instellen van het alternatieve e-mailadres-veld vragen we je of er bepaalde domeinen zijn die de vereniging wil toestaan of blokkeren (voor zowel het primaire, als het alternatieve e-mailadres.) Met andere woorden: welke domeinen wil je juist wel, of juist niet bij je primaire of alternatieve e-mailadres ingevuld hebben? Op deze manier kan je als vereniging forceren dat het primaire e- mailadres bijvoorbeeld altijd een student-mailadres moet zijn en het alternatieve e-mailadres alles behalve de studentmail.
Versturen naar alternatieve e-mailadressen
Wanneer alle instellingen goed staan kan je via het opstellen van een mailing kiezen ook alternatieve mailadressen mee te nemen. In dit kennisbankartikel kan je lezen hoe je een mailing opstelt.
Meer tips voor verenigingen
Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarbij vanzelfsprekend:
“Probeer onze verenigingssoftware eens.”
We hebben nog veel meer kennis die we graag met jullie delen. Zo hebben we hieronder een lijst samengesteld met artikelen waar je misschien iets aan hebt:
Lees ook:
- Wat is de verenigingssoftware van Congressus?
- Software voor je vereniging: standaard of maatwerk?
- Wanneer is het handig meerdere e-mailadressen van je leden in de ledenadministratie te hebben?
- Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
- Studievereniging Isaac Newton bouwt verder op het platform van Congressus
