We zijn al over de helft van 2024. Terugkijkend hebben we de afgelopen maanden en weken niet stil gezeten. We praten je graag even bij over de nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen die we hebben doorgevoerd op het Congressus platform.
In deze product-update:
🛠️ Pakket Enterprise uitgebreid
📃 Verzamelfacturen voor organisaties
🚲 De Domrenner fietst met gemak door ons platform
👥 Is je organisatie klaar voor nieuwe leden?
🐛 Verbeteringen en verholpen bugs
Pakket Enterprise uitgebreid
Bij Congressus bieden we verschillende pakketten voor verschillende soorten klanten. Naast alle functionaliteiten van Start, Plus, Pro en al onze modules, biedt Enterprise de mogelijkheid meerdere financiële administraties onder te brengen in Congressus.
Pakket Enterprise is niet alleen het meest compleet, het pakket is ook geschikt om binnen één omgeving meerdere verenigingen beheren. Om dit nog beter te faciliteren, biedt het Enterprise pakket vanaf nu de volgende functionaliteiten:
- Gebruikersrechten zijn uitgebreid met rechten per map met groepen
- Gebruikersrechten kun je nu ook instellen per afzender voor communicatie
- Voor het online lid worden kun je per lidstatus instellen op welke website je je hiervoor kunt aanmelden
- Collectief factureren is beschikbaar. Hiermee factureer je contributie aan een collectief middels een verzamelfactuur. Verderop lees je meer over deze functionaliteit.
- Leden kunnen zelf hun organisaties bewerken via het profiel op de website (indien ingesteld). Hierbij kun je instellen dat een lid automatisch beheerder wordt van een nieuwe organisatie binnen je administratie.
- Verbeterde integratie met openbare bronnen zoals het KVK-register.
- Je kunt nu notificaties instellen gefilterd op lidstatus. Dit kan relevant zijn wanneer je meerdere verenigingen beheert vanuit één omgeving.
Verzamelfacturen voor organisaties
Stuur vanaf nu verzamelfacturen voor contributie aan een werkgever of organisatie. Met Collectief factureren verstuur je verzamelfacturen voor de contributie van alle leden binnen het collectief.
Deze functionaliteit is onderdeel van onze 'Organisaties' module. Deze module is standaard beschikbaar in pakket Enterprise, maar ook als losse module te gebruiken bij onze andere pakketten.
In dit kennisbankartikel leggen we uit hoe je gebruik kan maken van Collectief factureren.
De Domrenner fietst met gemak door ons platform
Of je nu beginnende wielrenner bent of gevorderd wedstrijdrenner, bij De Domrenner is iedereen welkom. Congressus is al sinds 2016 de digitale fundering van de “De leukste studentensportvereniging van Utrecht”. We spraken voorzitter Lennard Beens over het "ICT-ergste” wat hij ooit heeft gedaan.
Klaar voor het nieuwe jaar?
Voor een groot aantal verenigingen begint het verenigingsjaar eind augustus of begin september. Om je nieuwe leden een warm welkom te geven, is het belangrijk dat ze gemakkelijk en snel lid kunnen worden. Wij helpen je vereniging graag om dit vlekkeloos in te richten met Congressus. In onze kennisbank vind je een stap-voor-stap gids. Deze gids legt uit hoe je het 'online lid worden' proces van je vereniging kunt inrichten en aanpassen, en nog veel meer.
Verbeteringen en verholpen bugs
- Social media links - alle ingevulde social media links worden nu ook daadwerkelijk getoond op de website.
- Toon in sitemap - je kunt nu weer per webpagina instellen of deze in de sitemap getoond dient te worden.
- DKIM / SPF voor afzenders - in de nieuwe interface hebben we het overzicht met afzenders verbeterd. Instellingen voor DKIM & SPF worden overzichtelijker getoond.
- Toelichting bij set met custom velden - Indien we een beschrijving hebben ingesteld voor een set met custom velden, wordt deze nu ook getoond in het profiel op de website en bij het online lid worden.
- Financieel overzicht per organisatie - bij iedere organisatie tonen we nu ook een tabblad met een financieel overzicht.
- Financieel overzicht compleet - door een bug werden bij leden met een groot aantal facturen niet altijd de meest recente facturen getoond op het tabblad Financieel.
- Bevestigingsmail nieuwe leden - wanneer je een nieuw lid toevoegt in Congressus Manager, kun je nu kiezen om direct een bevestigingsmail te sturen aan het nieuwe lid.
- Op factuur betalen voor gasten - zowel voor evenementen als in de webshop kun je nu instellen of gasten ‘Op factuur’ mogen betalen.
- Afwijkende naamgeving voor ‘organisaties’ - je kunt nu een afwijkende naam geven aan ‘Organisaties’. Afhankelijk van de instellingen, gebruiken we deze naam zowel op de website als in Congressus Manager.
- Groepen en organisaties beheren vanuit het lidprofiel - in het lidprofiel in Congressus Manager kun je vanaf de tabbladen voor groepen en organisaties direct nieuwe groepen en organisaties koppelen aan het lid.
- Webshop verbeteringen - door een bug werd niet altijd de juiste workflow gebruikt. Daarnaast is het overzicht met bestellingen uitgebreid met een filter voor het tonen van alle afgebroken bestellingen, bijvoorbeeld wanneer een betaling is mislukt.
- Random volgorde voor carrière partners - in de module ‘Carriere’ kunnen de partners nu op een random volgorde worden getoond.
- iCal-verbeteringen - je kunt nu middels een unieke URL abonneren op alle evenementen van de vereniging.
- iCal in bevestigingsmail - standaard sturen we nu een iCal-bestand mee met de bevestigingsmail aan een deelnemer van een evenement. Je kunt dit per evenementcategorie uitschakelen wanneer een iCal niet relevant is.
Tot zover deze product-update, tot de volgende!
