.webp)
De papieren administratie was bij ruim 1500 leden en 11 subdivisies moeilijk te overzien voor de Koninklijke Nederlandse Vereniging (KNVM) voor Microbiologie. Dankzij een digitale inhaalslag verloopt alles nu soepel en efficiënt, van de administratie en congresbetalingen tot het bijhouden van meerdere websites.
Voor de overgang naar digitale software voor administratie en website koos de KNVM voor de totaaloplossing van Congressus. “We wilden enerzijds de administratie digitaliseren om het secretariaat te ontlasten en anderzijds het onderhoud aan onze website vereenvoudigen”, vertelt Dr. Dennis Claessen van de KNVM. “Het bijhouden van de website was zo lastig dat we dat maar summier deden. Ook het profileren van onze 11 divisies die ieder een eigen discipline in microbiologie uitoefenen kwam niet uit de verf.”
Eenvoudig wennen aan digitale omgeving
De digitale transformatie is uitstekend gelukt. “Niemand heeft de overgang naar Congressus als een last ervaren en zelfs onze oudste leden konden vrij eenvoudig wennen aan de digitale omgeving”, zegt Claessen. “Voor onze vereniging is vooral de integratie tussen website en administratie een fijne oplossing. Zo maak ik nu met een paar klikken een internetpagina inclusief iDeal betalingsmogelijkheid. Perfect voor bijvoorbeeld congresbetalingen. Ook hebben we inmiddels een eigen webshop met boeken en publicaties.”
"De websites zijn heel makkelijk bij te houden."
Kennisdeling is een speerpunt van de ruim honderdjarige vereniging van microbiologen. De 11 divisies hebben hun eigen aandachtsgebied waaronder medische microbiologie, virologie en vaccinologie. “Voordat we met de totaaloplossing van Congressus werkten, waren de divisies niet zo bezig met zich afzonderlijk profileren. Sinds de helft van de divisies een eigen website heeft die ze makkelijk kunnen bijwerken, is er veel meer reuring. Je ziet nu dat de vaccinologie website het ongelooflijk goed doet. Meer dan de helft van alle traffic op de site gaat daar naar toe.”
"Perfecte oplossing voor onze vereniging."
Natuurlijk was de transformatie van een papieren administratie naar een moderne digitale workflow even wennen. “Als microbiologen staan we de hele dag in het lab”, zegt Claessen. “We zijn niet zo thuis in de wereld van administratie en websiteonderhoud. Congressus helpt ons daar goed mee. De responstijd bij vragen is heel snel, de software is gebruiksvriendelijk en onze website ziet er mooi uit en werkt op alle platformen. Kortom: een perfecte oplossing voor onze vereniging.”
Nieuwsgierig naar de websites van de KNVM? Ga naar KNVM.org
