Isaac Newton bouwt met de API verder op het platform van Congressus, waardoor bijvoorbeeld op verschillende schermen op de gangen van de Universiteit Twente te zien is wanneer het volgende evenement van de vereniging gehouden wordt en welke leden die dag jarig zijn.
W.S.G. Isaac Newton is de studievereniging voor de opleiding Werktuigbouwkunde van de Universiteit Twente. Newton heeft ongeveer 1900 leden waarvan ongeveer 160 actieve leden deelnemen aan commissies. Isaac Newton richt zich op drie belangrijke pijlers:
- Carrièreoriëntatie bieden aan leden
- Ondersteuning geven op onderwijsgebied
- Bevorderen van sociale cohesie
Congressus voor de niet-leuke dingen
Het platform van Congressus ondersteunt deze drie pijlers van W.S.G. Isaac Newton. Zo maakt de studievereniging gebruik van de carrière-module van Congressus om stages en vacatures een plek te geven op haar website. Ook biedt de vereniging een uitgebreide database van examens en samenvattingen voor (bijna) elk vak dat wordt gegeven op de bachelor- en masteropleiding. Daarnaast organiseert Newton evenementen zoals workshops, ALV’s en bedrijfsbezoeken via Congressus manager.
Vooral fijn dat er minder verantwoordelijkheid ligt bij onze IT commissie. En dat ze meer tijd hebben voor de leuke dingen. De niet-leuke dingen zijn voor Congressus.“
→ Marcel Vliem
Newton werkte in het verleden met zelfgebouwde verenigingssoftware, maar maakte om juridische redenen de overstap naar Congressus. We spraken Marcel Vliem van de IT-commissie van Isaac Newton: “Vooral fijn dat er minder verantwoordelijkheid ligt bij onze IT commissie. En dat ze meer tijd hebben voor de leuke dingen. De niet-leuke dingen, zoals bijvoorbeeld juridische zaken, zijn voor Congressus.“ Wat die leuke dingen zijn? W.S.G. Isaac Newton gebruikt niet alleen verenigingssoftware van Congressus, ze bouwen er op door. Newton maakt gebruik van de API van Congressus.
Verder bouwen met de API
Een API, wat staat voor Application Programming Interface, is als een digitaal tussenstation dat het mogelijk maakt voor verschillende softwaretoepassingen om met elkaar te communiceren en informatie uit te wisselen. Stel je voor dat een API een menu is in een restaurant, waarbij de klant (de ene softwaretoepassing) via het menu bestellingen kan plaatsen en de keuken (een andere softwaretoepassing) deze bestellingen ontvangt en gerechten bereidt. Op deze manier laat een API verschillende programma's samenwerken en gegevens met elkaar te delen, net zoals een menu in een restaurant communicatie faciliteert tussen klanten en de keuken.
In het geval van Isaac Newton heeft de vereniging de API van Congressus verbonden met eigen software, waardoor bijvoorbeeld op verschillende schermen op de gangen van de Universiteit Twente te zien is wanneer het volgende evenement van de vereniging gehouden wordt en welke leden die dag jarig zijn. Daarnaast staat naast de koffiemachine waar de leden van W.S.G. Isaac Newton gratis koffie kunnen halen een tablet die ook verbonden is aan de Congressus API. Leden kunnen hun ledenpas scannen met een RFID-scanner die gekoppeld is aan de tablet. Eenmaal ingelogd kan het lid een blikje drinken aanschaffen of tickets kopen voor een aankomend evenement. “Verder kan je stemmen op een poll en puzzeltjes spelen als je daar zin in hebt”, vult Marcel aan.
“Ledenadministratie in Excel, dat moet je niet willen”
”Het ligt eraan wie je voor je hebt natuurlijk. Als iemand al wat verstand heeft van software en IT zou ik het kort en bondig houden en direct de dataveiligheid aanprijzen”, antwoordt Marcel wanneer we hem vragen hoe hij Congressus zou uitleggen aan iemand die op zoek is naar verenigingssoftware. “De vereniging waar mijn huisgenoot bij zit is bijvoorbeeld ook op zoek naar software. Hij vertelde mij dat ze hun ledenadministratie nog deden met Excel, ik heb direct jullie aangeraden. Ledenadministratie in Excel, dat moet je niet willen.”
Ik heb in het verleden weleens besturen gezien die ‘hybride’ gebruik maakten van Congressus. Dan gaat het doorgaans mis, de software staat juist in z’n kracht als je alles onderbrengt onder één dak.”
→ Marcel Vliem
W.S.G. Isaac Newton maakt al sinds 2016 gebruik van de verenigingssoftware van Congressus. Toen we Marcel vroegen wat hem opviel toen hij voor het eerst met de software ging werken was “dat het nog niet af was”. Inmiddels zijn we heel wat jaren en features verder, “als je het zo bekijkt is er heel veel aan toegevoegd”. Marcel vindt Congressus een geschikte dienst voor besturen die bereid zijn vol in te zetten op Congressus. “Ik heb in het verleden weleens besturen gezien die ‘hybride’ gebruik maakten van Congressus. Dan gaat het doorgaans mis, de software staat juist in z’n kracht als je alles onderbrengt onder één dak.”
