Studievereniging KIC vindt ledenadministratie niet meer intimiderend

KIC haalt het maximale uit het standaard website-template van Congressus. Zo hebben ze zelfs plek gevonden voor hun magazine en podcast op hun verenigingswebsite. Daarnaast gebruikt de studievereniging Congressus voor terugkerende taken als het factureren en innen van contributie en ondersteunt de verenigingssoftware bij het organiseren van evenementen. Denk aan een buitenlandse reis of de maandelijkse borrel.

We spraken met Sander Bolhuis, extern coördinator en penningmeester bij studievereniging KIC, over het gebruik van de verenigingssoftware van Congressus. “Als extern hoef je niet bijzonder veel met Congressus te werken …” begint Sander. “Sinds kort ben ik penningmeester en dan gaat Congressus toch een grotere rol spelen,” tegenwoordig is hij dus ook in de ledenadministratie te vinden.

‍

Intimiderende ledenadministratie

In eerste instantie vond Sander de ledenadministratie maar intimiderend: “Het is toch een enorme lijst met alle leden van de studievereniging. Maar zodra je er mee begint, wijst veel voor zich.” De kennisbank van Congressus heeft hij dan ook weinig geraadpleegd: “Het meeste heb ik autonoom opgepakt, of aan mijn voorganger gevraagd.”

“Jullie verenigingssoftware heeft een hele fijne manier van filteren. Bij sommige andere programma’s wordt mijn selectie vergeten als ik even tussen een tabblad switch. Congressus Manager onthoudt mijn selectie. Het zijn kleine dingen, maar dat vind ik heel erg fijn.” Sander gebruikt de filter-functionaliteit in de software om bepaalde groepen te selecteren in de ledenadministratie: “Als ik bijvoorbeeld een mail wil sturen naar donateurs of eerstejaars heb ik die zo gevonden. Op die manier laat ik de leden van de vereniging ook weten dat de contributie eraan komt."

“Een totaalpakket voor de vereniging met een duidelijk dashboard”

“Je kan er alle kanten mee op en je kan makkelijk dingen toevoegen” vertelt Sander. “Het is een totaalpakket voor de vereniging en de software heeft een gebruiksvriendelijk dashboard. In één opslag kan je zien, wat je waar kan aanpassen. Ideaal voor verenigingen die een goede degelijke website willen bijvoorbeeld. Bovendien heb je geen gedoe meer met andere pakketten of externe formulieren-modules zoals Google Forms”

Meer tips voor studieverenigingen

Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarbij vanzelfsprekend:

“Probeer onze verenigingssoftware eens.”

We hebben nog veel meer kennis die we graag met jullie delen. Zo hebben we hieronder een lijst samengesteld met artikelen waar je misschien iets aan hebt:

Lees ook:

• Wat is de verenigingssoftware van Congressus?
• Software voor je vereniging: standaard of maatwerk?
• Wanneer is het handig meerdere e-mailadressen van je leden in de ledenadministratie te hebben?
• Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
• Studievereniging Isaac Newton bouwt verder op het platform van Congressus

‍