Wat is de verenigingssoftware van Congressus?

Verenigingssoftware, software voor verenigingen

Congressus is verenigingssoftware. Software speciaal voor verenigingen. Stapels administratie, zoekgeraakte leden en boekwerken van bonnen. De grootste angst van bestuurders als je het ons vraagt. Dit kan toch zeker makkelijker? Het antwoord is ja, met de verenigingssoftware van Congressus. Daarmee heb je alle randvoorwaarden voor het besturen van een vereniging onder één dak. 

Congressus is:

• Geen CMS, terwijl je er wel je website mee kan onderhouden.
• Geen boekhoudsoftware, terwijl je er wel contributie mee kan factureren en innen.
• Geen CRM, terwijl je wel een administratie kan beheren van al je leden.
• Geen mailingtool, terwijl je de leden van je organisatie wel kunt mailen vanuit de software.

Het verschil tussen ERP en ‘Best of breed’

Als je bedrijfsprocessen van je vereniging gaat digitaliseren, heb je twee mogelijkheden. Je kunt kiezen voor een ERP-systeem of je kunt voor ieder proces gebruik maken van een dedicated tool.

Wat is ERP?

Staat jouw organisatie als een huis of lijkt dat alleen maar zo? Is er sprake van een mooie voorgevel, maar is het achter die voorgevel één grote puinhoop? Een ERP-systeem is een solide fundering voor de vereniging van de toekomst.

De betekenis van ERP is Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem is het hart van je organisatie. ERP-software brengt de bedrijfsinformatie, activiteiten en bedrijfsprocessen van verschillende afdelingen samen in één tool. Digitale processen worden gestandaardiseerd en geautomatiseerd zodat alle medewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Wanneer gebruik je ERP? Organisaties met meer dan 15 medewerkers begint de behoefte naar een ERP-systeem snel te merken.

‘Best of breed’

Een ERP-systeem heeft alles onder één dak, alle processen kunnen worden afgehandeld in één tool. Je kunt ook voor ieder proces gebruik maken van een dedicated tool. Een dedicated tool wordt ook wel ‘best of breed’ genoemd, omdat het een tool is die specifiek voor één taak bedoeld is.

Hoe werkt dit? Je kiest voor iedere afdeling of voor ieder proces een best of breed-tool. Zo worden Sales en CRM ondergebracht in tool X, de financiële administratie in tool Y en je project- en urenregistratie in tool Z.

Deze tools doen hun werk uitstekend. Toch brengen ze je organisatie niet de rust waarnaar je op zoek bent. Het is handig wanneer deze tools op één of andere manier aan elkaar gekoppeld zijn. Dat kan echter lang niet altijd omdat koppelingen tussen verschillende softwareprogramma’s flink aan de prijs zijn. Daarnaast zijn de data niet overzichtelijk en vloeien processen nooit naadloos in elkaar over.

ERP = alle processen in één tool

Best of breed = meerdere losstaande, dedicated tools voor ieder proces (eventueel gekoppeld)

Je ziet vaak dat kleinere organisaties van maximaal 15 medewerkers nog met losse tools kunnen werken. Groeit een vereniging in grootte van leden en het aantal vrijwilligers? Dan is een ERP-oplossing de enige logische keuze.

Wij noemen het liever verenigingssoftware

Congressus heeft veel weg van een ERP-systeem. Voor verschillende groepen, afdelingen en commissies binnen een vereniging of organisatie biedt Congressus een oplossing. Congressus is geen ERP, ‘Best of breed,’ CRM of CMS, wij noemen het liever verenigingssoftware.

Congressus is verenigingssoftware waarmee de penningmeester contributie kan factureren en innen, terwijl de activiteiten commissie evenementen kan organiseren. De website-commissie beheert de verenigingswebsite met Congressus en de secretaris kan de aanwezigheid van een ALV bijhouden. En toch is Congressus niet een ERP-systeem.

Voor de boekhouding van je organisatie is Congressus alleen niet genoeg, een penningmeester dient ook boekhoudsoftware te gebruiken. Met Congressus kun je mailings sturen naar je leden, maar Congressus is niet ‘Best of breed’ als je het beschouwt als een mailingtool. Je kunt met Mailchimp & Laposta bijvoorbeeld veel meer tijd en liefde in de vormgeving van de nieuwsbrieven steken.

Congressus probeert een ERP-systeem te worden voor verenigingen, maar wij weten ook wel dat dat een ambitieuze gedachte is. Er zullen altijd andere tools en softwareoplossingen zijn die bepaalde processen beter kunnen dan onze software, maar wanneer het gaat om het grote plaatje, zit je bij ons aan het juiste adres. De verenigingssoftware van Congressus maakt sommige andere software waar je vereniging gebruik van maakt overbodig.

Welke andere software maakt Congressus overbodig?

• Excel - Je hoeft niet langer Excel te gebruiken om je ledenadministratie bij te houden.
• Wordpress - Je hoeft niet langer je website te beheren via een los CMS.
• Eventbright - Organiseer evenementen, verkoop zelf je tickets, registreer aanmeldingen en geef evenementen een prominent plekje op je eigen responsive website.
• Mailchimp en Laposta - Verstuur vanuit Congressus gepersonaliseerde nieuwsbrieven en mailings naar de door jou geselecteerde ontvangers.
• Shopify - Maak een webshop voor je vereniging, verkoop merchandise en digitale samenvattingen.

‍