De eerste maand van 2024 ligt al (bijna) achter ons. Bij Congressus hebben we dit nieuwe jaar al flink wat stappen gezet. Zo is de bèta-versie van ons nieuwe interface beschikbaar voor iedereen, hebben we verbeterde integraties met Moneybird en Exact Online en hebben we her en der kleine verbeteringen doorgevoerd aan ons platform. We praten je met plezier even bij.
In deze product-update lees je onder andere over:
💻 - Het nieuwe interface van Congressus Manager
🔗 - Congressus koppelen met Moneybird & Exact-Online
🔨 - Verbeteringen
🪲 - Verholpen bugs
Activeer nu de nieuwe interface
Zoals je misschien al hebt gemerkt is er ineens een oranje balk verschenen bovenin Congressus Manager. Via deze balk kun je de bèta-versie van onze nieuwe interface activeren!
We hebben in het voorgaande jaar een hoop werk verricht om de nieuwe interface qua functionaliteit zo compleet mogelijk te maken. Je kunt nu (bijna) alles net zo goed, of zelfs beter, doen in deze nieuwe interface.
In dit kennisbankartikel lees je meer over de nieuwe interface.
Congressus koppelen met Moneybird & Exact-Online
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en verantwoorden van een goede administratie. De verenigingssoftware van Congressus is uitermate geschikt voor debiteurenbeheer. Contributie, bestellingen in je webshop, verkochte tickets, reserveringen voor verhuur: alles waar je als organisatie een betaling van verwacht, kan je terug vinden in één overzicht.
Voor een organisatie is Congressus een handige financiële-tool, maar de boekhouding dien je met andere software te doen. Online is er een breed scala aan boekhoudpaketten te vinden, maar we lichten er graag even twee voor je uit. Je ledenbestand in Congressus is namelijk te koppelen aan Moneybird & Exact Online. Met deze koppeling worden wijzigingen in de ledenadministratie direct verwerkt in Moneybird of Exact Online, zodat je contacten daar altijd up-to-date zijn.
Werk je al in Exact Online of Moneybird?
Werkt jouw vereniging al met Exact Online of Moneybird en heb je interesse in een koppeling? In onze kennisbank vertellen we je hoe je deze koppelt aan Congressus Manager.
Perfecte aansluiting met rapportages
Om je financiële administratie perfect aan te laten sluiten op je boekhouding, biedt Congressus handige rapportages. Via factuurstatistieken zie je precies welke omzet je hebt gerealiseerd voor welke producten. Het nieuwe debiteurenoverzicht zorgt dat je het jaar goed kunt afsluiten en precies weet welke bedragen je nog verwacht.
Verbeteringen
- Debiteurenoverzicht beschikbaar - Om het jaar in je boekhouding goed af te sluiten hebben we een debiteurenoverzicht toegevoegd.
- Zoekfunctionaliteit verbeterd - We hebben onder de motorkap een flinke upgrade gedaan aan alle zoekfunctionaliteit. Daardoor is deze sneller en kunnen we in de toekomst sneller nieuwe informatie doorzoekbaar maken.
- Factuur koppelen aan contact - Je kunt nu na het aanmaken en versturen van een factuur deze alsnog koppelen aan een lid, groep of organisatie.
- Collectief lidmaatschap - Zijn je leden lid namens een organisatie? Dan kun je deze nu beheren middels een collectief lidmaatschap. Contributie kun je innen per lid, maar ook via het collectief. Deze functionaliteit is beschikbaar in pakket Enterprise.
- Doorsnede van selectie en gefilterde leden - Deze nieuwe optie bij het beheren van een lijst in de ledenadministratie maakt het mogelijk om alle leden te selecteren die zowel in je huidige selectie als binnen de gefilterde leden vallen.
- Export van bestellingen in de webshop - Je kunt bestellingen in de webshop nu zowel per bestelling als per bestelitem exporteren naar Excel.
- Factuurgegevens bij organisatie - Het profiel van een organisatie is uitgebreid met velden voor facturatiegegevens. Facturen voor een organisatie baseren we op deze informatie.
- KVK-integratie - Gegevens voor bestaande en nieuwe organisaties kun je aanvullen op basis van informatie van de Kamer van Koophandel (KVK).
Verholpen bugs
- Taggen en reageren op foto’s - We hebben een bug verholpen, waardoor alle interactie bij een foto weer werkt.
- Oud groepsleden correct weergegeven - In de nieuwe interface kregen groepsleden met een einddatum in de toekomst per abuis het label ‘oud-lid’.
- Juiste selectie gebruiken voor acties - In sommige gevallen werd niet de juiste selectie van leden gebruikt bij acties op basis van een selectie. Dit is verholpen.
- Oninbare facturen zichtbaar in profiel - In het lidprofiel in Congressus Manager werden oninbare facturen niet getoond. Daarnaast kwam het voor dat de meest recente facturen niet getoond werden.
- Volgorde van leden bij een organisatie - De in Congressus Manager ingestelde volgorde van leden gerelateerd aan een organisatie wordt nu daadwerkelijk gebruikt op de website.
