“Hoe wordt mijn contributie besteed?” en “Waarvoor betaal ik eigenlijk contributie?”, zijn vragen die je als bestuur van een vereniging kan verwachten. “Gaat al het geld rechtstreeks naar de energierekening van het clubgebouw? Of worden er ook andere investeringen gedaan?” Hoe zorg je ervoor dat je leden contributie blijven betalen en de waarde inzien van hun financiële bijdrage (contributie)?
Contributie is eigenlijk een ander woord voor lidmaatschapsgeld. Als je ergens lid van bent, bijvoorbeeld van een vereniging of sportclub, dan betaal je (meestal) contributie. Dit in de vorm van een periodieke financiële bijdrage.
Dit geld wordt gebruikt om de kosten van de organisatie te dekken en om activiteiten te organiseren. Hier kan direct al de eerste verwarring ontstaan. Niet alle verenigingen noemen het lidmaatschapsgeld contributie en daarnaast wordt er lang niet altijd transparant gecommuniceerd over deze te dekken kosten. In de basis komt het op hetzelfde neer: je betaalt een bedrag om ergens lid van te zijn.
“Hoe wordt mijn contributie besteed?” en “Waarvoor betaal ik eigenlijk contributie?”, zijn vragen die je als bestuur van een vereniging kan verwachten. “Gaat al het geld rechtstreeks naar de energierekening van het clubgebouw? Of worden er ook andere investeringen gedaan?”
Hoe zorg je ervoor dat je leden contributie blijven betalen en de waarde inzien van hun financiële bijdrage (contributie)?
Waarde toevoegen voor de lange termijn
Een gouden wet in verenigingsland is dat je op lange termijn waarde moet blijven toevoegen. Wat hebben je leden aan het lidmaatschap van jouw vereniging? Alleen verenigingen die een goed antwoord hebben op die meerwaarde, hebben bestaansrecht en kunnen blijven groeien.
Voorbeelden van lange termijn waarde:
- Een representatieve website van de vereniging, waarop huidige en potentiële leden informatie kunnen vinden over de organisatie en potentiële leden lid kunnen worden.
- Trainingen, workshops, samenvattingen en lezingen, waarmee leden de mogelijkheid krijgen zich persoonlijk te ontwikkelen.
- Het organiseren van congressen, gala’s en andere netwerkevenementen. Tijdens deze activiteiten kunnen leden hun passies en interesses met elkaar delen en samen ontwikkelen.
- Gebruik maken van software voor verenigingen zorgt dat de dagelijkse handelingen binnen de vereniging soepel(er) verlopen. Zoals: het innen en factureren van contributie, eenvoudig lid worden van de vereniging via de website en met een klik aanmelden voor evenementen.
Statuten van de vereniging als kompas gebruiken
Heb je als bestuur behoefte aan een beetje sturing in je besluitvorming? Waarschijnlijk sta je voor een aantal dillema’s:
- Waar moet de vereniging het geld vandaan halen?
- Waar heb je het geld dat binnenkomt gelaten?
- Waar kunnen we ons geld beter aan besteden?
Antwoorden op deze vragen kan je misschien wel vinden in de statuten van de vereniging. In de statuten van een vereniging staan de formele regels en bepalingen die betrekking hebben op de vereniging. De statuten beschrijven de werking van het bestuur en de interne organisatie. Ze vormen de juridische basis voor de vereniging en moeten voldoen aan de wettelijke vereisten. In de statuten staat ook de doelstelling van de vereniging vastgelegd. In dat hoofdstuk worden de doelen en de missie van de vereniging beschreven, maar ook de activiteiten die de vereniging zal ondernemen om haar doelstellingen te bereiken.
Hoe kan de vereniging geld besteden? Bijvoorbeeld door:
- Het groepsgevoel versterken
- Leren en leren doen
- Duurzaamheid en verantwoordelijkheid
Het groepsgevoel versterken
- Doelstelling: Onze vereniging streeft ernaar om een ondersteunende gemeenschap te creëren waarin leden kunnen netwerken, samenwerken en elkaar ondersteunen.
- Toelichting: Door het organiseren van regelmatige bijeenkomsten, sociale evenementen en activiteiten willen wij een hechte gemeenschap opbouwen waarin leden waardevolle relaties kunnen ontwikkelen en versterken. Dit draagt bij aan een gevoel van verbondenheid en gedeelde doelen.
- Contributie: Het lidmaatschapsgeld wordt bijvoorbeeld besteed aan het huren van een ruimte voor deze bijeenkomsten, de gage van de sprekers en andere kosten die bij het organiseren van een evenement komen kijken.
- Daarnaast zou investeren in verenigingssoftware een idee kunnen zijn. Congressus biedt verenigingen de mogelijkheid nieuwe leden te werven via haar website, aanmeldingen voor evenementen digitaal te registreren en geeft de vereniging de mogelijkheid om via verschillende kanalen te communiceren met haar leden.
Leren en leren doen
- Doelstelling: Onze vereniging zet zich in om de kennis en vaardigheden van haar leden te vergroten door middel van educatieve programma's en trainingen. De vereniging is zelf aan het leren en leert anderen hoe ze dingen kunnen doen.
- Toelichting: Wij creëren een kennisbank voor onze leden en verbeteren zo met kennis en handige tips hun vaardigheden. Dit helpt hen om zowel op persoonlijk als professioneel vlak te groeien en draagt bij aan de algehele ontwikkeling van de vereniging.
- Contributie: Het lidmaatschapsgeld wordt bijvoorbeeld besteed aan het bouwen van deze kennisbank.
- Met de verenigingssoftware van Congressus kunnen organisaties delen van hun website alleen beschikbaar maken voor leden van de vereniging. Daarnaast kan een vereniging met onze webshop-module digitale-producten verkopen, zoals bijvoorbeeld samenvattingen of E-Books.
Duurzaamheid en Verantwoordelijkheid
- Doelstelling: Onze vereniging streeft naar duurzaamheid en verantwoord beheer in al haar activiteiten en besluitvormingsprocessen.
- Toelichting: Wij blijven ons inzetten voor milieubewustzijn en duurzaamheid door het implementeren van groene toepassingen in onze activiteiten en evenementen. Daarnaast zorgen we voor transparantie en verantwoordelijkheid in onze financiële administratie en rapportage, om ervoor te zorgen dat middelen efficiënt en ethisch worden beheerd.
- Contributie: Het lidmaatschapsgeld wordt bijvoorbeeld besteed aan het huren van een ruimte voor deze bijeenkomsten, de gage van de sprekers en andere kosten die bij het organiseren van een evenement komen kijken.
- Voordat je transparantie aan anderen kan geven, is het handig dat jezelf wat overzicht hebt. Met de verenigingssoftware van Congressus kunnen verenigingen eenvoudig rapportages en overzichten genereren. Krijg inzichten in de doorstroom van leden, de contributie en nog veel meer.
Meer tips voor het verenigingsleven:
Bij Congressus geven we graag tips hoe je met een goed gevoel aan de slag gaat voor je vereniging. Onze eerste tip is daarin vanzelfsprekend:
“Probeer onze verenigingssoftware eens.”
Zo hebben we nog veel meer kennis in huis die we graag met jullie delen. Hieronder vind je een lijst met artikelen waar je als bestuur van een vereniging iets aan hebt:
Lees ook
- Hoe bepaal je de contributie van je vereniging?
- Boekhoudsoftware koppelen met je ledenadministratie
- Hoe komen nieuwe leden bij je vereniging?
- Website voor je vereniging laten maken
