Website en CMS

De website is het visitekaartje van je vereniging. Congressus biedt een toegankelijke, flexibele en snelle website die volledig geïntegreerd is met het Congressus platform.

CMS voor iedereen

Het CMS van Congressus is gebruiksvriendelijk en laagdrempelig. Ook ervaren gebruikers komen aan hun trekken met uitgebreide mogelijkheden voor eigen CSS en HTML.

Integratie met ledenadministratie en financiën

Dankzij de naadloze integratie van alle Congressus-onderdelen biedt elke website uitgebreide functionaliteit. Deze is direct gekoppeld aan je ledenadministratie en financiële administratie. Leden kunnen zelf hun profiel beheren, je kunt nieuwe leden werven en iedereen heeft online inzicht in openstaande en betaalde facturen.

Standaard of maatwerk lay-out

Je kunt kiezen tussen een standaard lay-out of een maatwerk lay-out die door één van onze partners wordt ontwikkeld. De standaard lay-out geeft je een snelle en responsive website die je helemaal naar wens kunt inrichten.

Met een maatwerk lay-out kan je vereniging zich echt onderscheiden. Wil je meer weten over maatwerk? Neem dan contact op met Sales.

Website in de huisstijl

Of je nu kiest voor een standaard- of maatwerk lay-out, je website sluit altijd aan bij de huisstijl van je vereniging. Dit zorgt voor directe herkenbaarheid bij bezoekers. Dezelfde huisstijl komt terug in alle communicatie: van mailings en facturen tot de Congressus App.

Je kunt zelf je huisstijl beheren; kleuren, logo’s en lettertypes zijn voor iedere website in te stellen.

De paginastructuur van de website kun je volledig naar wens indelen. Hiermee creëer je een overzichtelijke website waarin alle informatie logisch is georganiseerd.

Onderscheid tussen bezoekers en leden

Je kunt per pagina bepalen of deze zichtbaar is in het hoofdmenu voor ingelogde leden en/of andere bezoekers. Zo maak je eenvoudig onderscheid tussen openbare en besloten content.

Doelgroep per pagina

Voor ledenpagina's kun je specifieke doelgroepen instellen, zoals bepaalde lidmaatschapsvormen of groepsleden.

‍

Caching en optimalisatie

We optimaliseren bestanden en afbeeldingen en gebruiken slimme caching om je website razendsnel te laden, of je nu op desktop of mobiel kijkt.

Aandacht voor SEO

In het Congressus CMS kun je eenvoudig SEO-instellingen beheren. Titels en subtitels worden automatisch opgebouwd als H1, H2, enzovoort, wat belangrijk is voor zoekmachines. Daarnaast kun je zelf alt-tags, titles en meta-beschrijvingen toevoegen, wat zowel de zoekmachineoptimalisatie als de gebruikerservaring verbetert. Zo zorg je ervoor dat je website beter zichtbaar is in zoekresultaten

Content Delivery Network

We gebruiken een wereldwijd netwerk voor het leveren van afbeeldingen en documenten. Hierdoor laadt je website bliksemsnel, waar ter wereld je ook bent.

Ledenwerving is een essentieel onderdeel voor veel ledenorganisaties. De mogelijkheid om online lid te worden staat centraal in de website.

Meerdere lidmaatschapsvormen

Als je organisatie verschillende lidmaatschapsvormen aanbiedt, kunnen nieuwe leden zelf de passende vorm kiezen. Je kunt de gevraagde informatie aanpassen op basis van de gekozen lidmaatschapsvorm.

Contributie en inschrijfgeld

Nieuwe leden kunnen direct hun contributie en/of inschrijfgeld betalen. Per lidmaatschapsvorm bepaal je zelf de juiste bedragen.

Bepaal zelf welke gegevens je ontvangt van nieuwe leden, of ze contributie moeten betalen en of je inschrijfgeld vraagt.

Campagnes

Voor organisaties die met ledenwervingscampagnes werken, biedt Congressus speciale functionaliteit. Het systeem registreert via welke campagne elk lid is binnengekomen. Je kunt per campagne eigen communicatie en voorkeuren instellen.

‍

Maak extra websites (subsites) met hun eigen structuur en lay-out. Richt je op specifieke doelgroepen zoals oud-leden en vakgroepen, of op bijzondere evenementen zoals lustra en congressen. Subsites zijn beschikbaar voor al onze pakketten. Een subsite kost € 11,50 (ex. btw) per maand.

Beheer meerdere websites vanuit één platform

Elk lid krijgt een persoonlijke login voor toegang tot het ledenportaal op de website van je organisatie.

'Mijn'-omgeving voor leden

In deze persoonlijke omgeving kunnen leden zelf hun profielgegevens aanpassen. Alle wijzigingen worden direct verwerkt in de ledenadministratie.

Online ledenlijst

Stel een online ledenlijst beschikbaar voor ingelogde leden. Je bepaalt zelf welke informatie en lidmaatschapsvormen zichtbaar zijn. Leden kunnen kiezen of ze vindbaar willen zijn en hoeveel gegevens ze willen tonen.

Het organiseren van evenementen biedt je leden extra waarde. Of het nu gaat om een ALV, borrel, congres of lustrum – Congressus biedt alle tools voor het publiceren en beheren van evenementen en deelnemers.

Publiceer evenementen online

Je publiceert evenementen op de website met een uitgebreide beschrijving, locatie, organisator en visuals. Per evenement stel je een doelgroep in, waardoor het evenement alleen zichtbaar is voor de relevante leden.

Aanmelden en ticketing

Je kunt bezoekers de mogelijkheid bieden zich aan te melden voor een evenement. Kies voor ticketing als deelnemers meerdere tickets mogen kopen, of voor persoonlijke aanmelding als de registratie individueel moet zijn.

Ticket-types en prijzen

Met verschillende ticket-types bepaal je de doelgroep, prijs en beschikbaarheid. Bied early-bird korting aan, stel speciale prijzen in voor gasten of maak aanmelding exclusief voor bepaalde leden.

Voor besloten evenementen kun je ticket-types verbergen en alleen toegankelijk maken via een unieke URL.

Congressus biedt alle functionaliteit van een gespecialiseerd ticket-platform voor het organiseren van evenementen

Verzamel alle relevante informatie

Dankzij de integratie met formulieren verzamel je alle benodigde informatie van deelnemers – van dieetwensen tot voorkeuren voor sessies en workshops tijdens een congres. Deze formulier functionaliteit is beschikbaar vanaf pakket Pro.

Toegangscontrole met QR-tickets

Verstuur persoonlijke tickets met QR-code naar deelnemers. Met de Congressus ticketscan-app controleer je tickets bij de ingang en houd je het overzicht over aanwezigen.

Voor het versturen en scannen van QR-tickets vragen we een bijdrage per ticket.

Deelnamebewijzen

Na een evenement verstuur je eenvoudig deelnamebewijzen, inclusief een vooraf bepaald aantal (geaccrediteerde) punten. Leden vinden hun deelnamebewijzen terug in hun profiel op de website.

Gekoppeld aan verhuur

Met de module Verhuur koppel je verhuur-items aan een evenement of specifieke deelnemer, zoals persoonlijk lesmateriaal, transport of een vergaderzaal.

‍

Verzamel extra informatie door middel van formulieren.

Losse formulieren op de website

Je kunt eenvoudig formulieren op de website plaatsen, zoals een contactformulier. Voor elk formulier stel je een bevestigingsmail in en bepaal je wie er een notificatie ontvangt.

Gekoppeld aan een evenement

Formulieren kun je koppelen aan een evenement of specifiek ticket-type. Hiermee verzamel je aanvullende informatie van alle deelnemers, zoals dieetwensen of voorkeuren voor congressessies.

Informeer de leden van je vereniging, club, stichting of community aan de hand van blogs en nieuwsberichten op je website.ichten op je website.

Met onze webshop-functionaliteit kun je zowel fysieke producten als digitale bestanden verkopen, zoals samenvattingen of digitaal naslagwerk.

Producten en varianten

Beheer producten en hun varianten om onderscheid te maken in kleur, maat of aantal. Je kunt voor elk product een categorie bepalen, een beschrijving toevoegen en visuals uploaden.

Voorraadbeheer

We houden de voorraad van elke productvariant nauwkeurig bij, waardoor je nooit meer verkoopt dan beschikbaar is.

‍

Bestellingen afhandelen

Geplaatste bestellingen verwerk je in Congressus Manager. Na betaling ontvangen klanten digitale producten zoals samenvattingen direct per e-mail. Fysieke producten kunnen worden verzonden of op locatie worden afgehaald.

Je kunt een bestelling desgewenst in meerdere leveringen splitsen.