Website en CMS

De website is het visitekaartje van je organisatie. Congressus biedt een toegankelijk, flexibele en snelle website. De website is volledig geïntegreerd met de functionaliteit in het Congressus platform.

CMS voor iedereen

Het CMS van Congressus is geschikt voor iedere gebruiker. Het beheren van de inhoud van de website is daarmee laagdrempelig. Voor de ervaren gebruiker bieden we uitgebreide mogelijkheden met eigen CSS en HTML.

Integratie met ledenadministratie en financiën

Door de sterke integratie van alle onderdelen van Congressus biedt iedere website uitgebreide functionaliteit, direct gekoppeld aan de ledenadministratie en financiële administratie van je organisatie. Laat leden zelf hun profiel bewerken, werf nieuwe leden en geef online inzicht in openstaande en betaalde facturen.

Standaard of maatwerk lay-out

Afhankelijk van de wensen van de organisatie gebruik je een standaard lay-out of laat je een maatwerk lay-out ontwikkelen door één van onze partners. De standaard lay-out biedt je organisatie een snelle en responsive website welke je volledig inricht naar eigen wens.

Een maatwerk lay-out biedt je organisatie de mogelijkheid zich te onderscheiden. Meer informatie over maatwerk? Neem contact op met Sam.‍

Website in de huisstijl

Of je nu een standaard- of maatwerklay-out gebruikt, de website past altijd bij de huisstijl van je organisatie. Zo is de website direct herkenbaar voor bezoekers. De huisstijl van de organisatie wordt ook gebruikt voor het verzenden van mailings, opmaak van facturen en bijvoorbeeld de Congressus App.

De paginastructuur van de website is volledig vrij in te delen. Zo bouw je een gestructureerde website waarop informatie in een overzichtelijke structuur wordt gepresenteerd.

Onderscheid tussen bezoekers en leden

Het hoofdmenu van de website kan verschillen voor ingelogde leden en overige bezoekers. Per pagina bepaal voor wie deze in het menu getoond wordt.

Doelgroep per pagina

Pagina's voor leden kun je publiceren voor een specifieke doelgroep; bijvoorbeeld enkel een specifieke lidmaatschapsvorm of specifieke groepsleden.

‍

Caching en optimalisatie

Door het gebruik van specifieke caching en het optimaliseren van bestanden en afbeeldingen zorgen we voor een website die zowel op groot scherm als op mobiel snel laadt.

Aandacht voor SEO

We geven je de tools om je website goed vindbaar te maken voor zoekmachines (Search Engine Optimization).

Content Delivery Network

Voor afbeeldingen en documenten gebruiken we een wereldwijd netwerk, geoptimaliseerd voor snelheid. Zo staat de website overal ter wereld binnen no-time op je scherm.

Ledenwerving is een belangrijk onderdeel voor veel ledenorganisaties. De functionaliteit om online lid te worden zit in het hart van de website.

Meerdere lidmaatschapsvormen

Wanneer je organisatie meerdere lidmaatschapsvormen aanbiedt, kun je nieuwe leden zelf de mogelijkheid geven de juiste te kiezen. De gevraagde informatie van het nieuwe lid kun je laten afhangen van de gekozen lidmaatschapsvorm.

Contributie en inschrijfgeld

Je kunt nieuwe leden direct contributie en/of inschrijfgeld factureren en laten betalen. Je bepaalt per lidmaatschapsvorm het juiste contributiebedrag en inschrijfgeld.

Bepaal zelf welke gegevens je wil ontvangen van nieuwe leden, of ze contributie moeten betalen en of je inschrijfgeld vraagt

Campagnes

Indien je organisatie op campagne-basis nieuwe leden werft, biedt Congressus hiervoor aanvullende functionaliteit. Van ieder lid wordt bijgehouden via welke campagne ze de organisatie gevonden hebben. Per campagne stel je eigen communicatie en voorkeuren in.

Maak aanvullende websites, voorzien van een eigen structuur en lay-out. Focus op specifieke doelgroepen zoals oud-leden, vakgroepen of evenementen zoals een lustrum of congres.

Beheer meerdere websites vanuit één platform

Ieder lid heeft een persoonlijke login met toegang tot het ledenportaal op de website van je organisatie.

‘Mijn’-omgeving voor leden

De digitale en persoonlijke omgeving geeft leden de mogelijkheid zelf wijzigingen door te voeren in het profiel. Deze wijzigingen worden direct verwerkt in de ledenadministratie.

Online ledenlijst

Maak een online ledenlijst beschikbaar voor ingelogde leden. Je bepaalt precies welke informatie en welke lidmaatschapsvormen getoond worden. Uiteraard biedt je leden de mogelijkheid om niet vindbaar te zijn of slechts met beperkte gegevens.

Door het organiseren van evenementen geeft je organisatie meerwaarde aan haar leden. Of je nu een ALV, borrel, congres of lustrum organiseert, de evenementen en ticketing in Congressus bieden je alle tools voor publicatie en beheren van deelnemers.

Publiceer evenementen online

Je publiceert evenementen op website, voorzien van uitgebreide beschrijving, locatie, organisator en visuals. Per evenement kun je een eigen doelgroep instellen, waardoor het evenement enkel zichtbaar is voor de relevante leden.

Aanmelden en ticketing

Afhankelijk van je wensen biedt je bezoekers de mogelijkheid zich aan te melden voor een evenement. Wanneer een deelnemer meerdere tickets mag kopen, gebruik je de krachtige opties voor ticketing. Is de aanmelding persoonlijk, dan kies je voor de persoonlijke aanmelding.

Tickettypes en prijzen

Door het instellen van tickettypes bepaal je de doelgroep, prijs en beschikbaarheid van tickets. Zo geef je early-bird deelnemers korting, stel je een afwijkende prijs in voor gasten of maak je aanmelden alleen beschikbaar voor een selectie van je leden.

Wil je een tickettype alleen beschikbaar maken voor genodigden, dan kun je deze verbergen en enkel beschikbaar maken middels een unieke URL.

Congressus biedt alle functionaliteit van een gespecialiseerd ticketplatform voor het organiseren van evenementen

Verzamel alle relevante informatie

Door de integratie met formulieren verzamel je van alle deelnemers relevante informatie voor het evenement; van dinerwensen tot voorkeuren voor sessies en workshops tijdens een congres. De functionaliteit voor formulieren is beschikbaar voor pakket Pro en hoger.

Toegangscontrole met QR tickets

Verstuur deelnemers persoonlijke tickets inclusief QR code. Met de Congressus ticketscan app controleer je tickets aan de deur van het evenement. Zo weet je precies wie er aanwezig is.

Voor het versturen en scannen van QR tickets vragen we een bijdrage per ticket.

Deelnamebewijzen

Je verstuurt deelnemers na een evenement eenvoudig een deelnamebewijs, voorzien van een vooraf bepaald aantal (geaccrediteerde) punten. Leden vinden hun deelnamebewijzen ook terug in het eigen profiel op de website.

Gekoppeld aan verhuur

Wanneer je de module Verhuur gebruikt, kun je verhuur items koppelen aan een evenement of aan een specifieke deelnemer. Denk hierbij aan persoonlijk lesmateriaal, transport of vergaderzaal.

Verzamel extra informatie door middel van formulieren.

Losse formulieren op de website

Je deelt een formulier eenvoudig op de website, bijvoorbeeld als contactformulier. Je maakt per formulier een bevestigingsmail en stuurt een notificatie aan de juiste persoon.

Gekoppeld aan een evenement

Formulieren koppel je aan een evenement of specifiek tickettype. Zo verzamel je van alle deelnemers van een evenement aanvullende informatie over bijvoorbeeld dieetwensen of voorkeuren voor sessies tijdens een congres.

Informeer de leden van je vereniging, club, stichting of community aan de hand van blogs en nieuwsberichten op je website.

Met onze webshop-functionaliteit kan je fysieke producten verkopen, maar ook digitale documenten, zoals bijvoorbeeld samenvattingen of digitaal naslagwerk.

Producten en varianten

Beheer producten en productvarianten, zodat je onderscheid kunt maken in kleur, maat of aantal. Bepaal voor ieder product de categorie, voeg een beschrijving toe en maak visuals beschikbaar.

Voorraadbeheer

Van iedere productvariant houden we de voorraad bij. Zo verkoop je nooit meer dan de beschikbare hoeveelheid van een productvariant.

Bestellingen afhandelen

Geplaatste bestellingen handel je af in Congressus Manager. Digitale producten zoals samenvattingen worden direct aan de klant gestuurd zodra de bestelling is betaald. Fysieke producten verstuur je per post of laat je op locatie afhalen.

Het opsplitsen van een bestelling in meerdere leveringen is geen probleem.