De genoemde bedragen zijn exclusief 21% btw. We factureren maandelijks vooraf. Het is altijd mogelijk om je abonnement te upgraden, downgraden of te stoppen.
Verstuur mailings en SMS'jes aan je leden. De meest opvallende vorm van communicatie, bijvoorbeeld voor last-minute updates en wijzigingen.
Maak een professionele website voor jouw vereniging en beheer deze makkelijk met ons CMS.
Verkoop online merchandising van jouw vereniging of toegangskaarten voor events. Alles wordt direct gekoppeld aan je leden. Verkopen en facturen zijn terug te vinden in het profiel van een lid, zowel voor het bestuur als het lid zelf. Handig!
(o.a. iDeal en creditcard)
Deel je foto's met leden en bezoekers van je website. Leden kunnen foto's liken, reageren en andere leden taggen.
Maak custom formulieren aan op je website of bij een evenement.
Verwerk makkelijker je binnenkomende betalingen en incasso's
Campagnes biedt je tools voor het werven van nieuwe leden
Indien je vereniging gebruikt maakt van meerdere financiële administraties, kun je deze beheren in Congressus. Per factuur geef je aan voor welke administratie de inkomsten binnen moeten komen.
Maakt gemakkelijk profielen voor bedrijven en sponsoren aan door een logo, een beschrijving en zelfs gerelateerde vacatures toe te voegen.
Met deze module sla je de gegevens van organisaties, wanneer deze ook in je ledenadministratie staan, netjes op en koppel je leden aan een organisatie.
Maak en beheer meerdere websites binnen Congressus. Je kunt per website een doelgroep bepalen.
Op basis van je gebruik
Deze kosten zijn de afhankelijk van hoeveel je een bepaalde dienst afneemt binnen Congressus.
Bij 'Online betalingen' betaal je ook transactiekosten aan Mollie. Deze zijn afhankelijk van de gebruikte betaalmethode.
Integreer met jouw software
Congressus synchroniseert alleen leden met relaties in de boekhouding - geen financiële gegevens.
Kies wat je nodig hebt
Met deze modules haal je nóg meer uit Congressus, ze zijn los toe te voegen aan je abonnement. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Carrière
Maakt gemakkelijk profielen voor bedrijven en sponsoren aan door een logo, een beschrijving en zelfs gerelateerde vacatures toe te voegen.
Organisaties
Met deze module sla je de gegevens van organisaties, wanneer deze ook in je ledenadministratie staan, netjes op en koppel je leden aan een organisatie.
Verhuur
Voor het eenvoudig en overzichtelijk verhuren van eigen materiaal, ruimtes, etc. Kosten die verbonden zijn aan deze verhuur worden meteen als verkoop geregistreerd in Congressus.
Extra financiële administraties
Indien je vereniging gebruikt maakt van meerdere financiële administraties, kun je deze beheren in Congressus. Per factuur geef je aan voor welke administratie de inkomsten binnen moeten komen.
Wij hebben de antwoorden
Zeker! We bieden een gratis proefperiode van 30 dagen aan zodat je Congressus uitgebreid kunt testen. Tijdens deze periode kun je alle functies gebruiken en bepalen of Congressus past bij de behoeften van je vereniging.
Ben je nog aan het twijfelen en heb je meer tijd nodig? De demoversie die je aanmaakt in Congressus wordt uiteindelijk de definitieve gebruiksomgeving. In overleg kunnen we je demoperiode verlengen.
Het is mogelijk om je maandelijkse factuur van Congressus te laten incasseren van de rekening van je vereniging. Dat scheelt de penningmeester weer een handeling. Je geeft via Congressus Manager eenvoudig een machtiging om de facturen van Congressus maandelijks van de rekening van je vereniging af te laten schrijven.
Bij Congressus staat privacy voorop. Je vereniging houdt zeggenschap over de gegevens; wij verwerken ze namens jullie op Nederlandse servers. We werken alleen met ISO- én NEN-gecertificeerde partijen, versleutelen gevoelige gegevens en maken dagelijks externe back-ups. Onze verwerkersovereenkomst is opgesteld door een privacyjurist, inbegrepen bij onze service en eenvoudig te ondertekenen in Congressus Manager. Met ons rechtensysteem bepaal je wie welke informatie mag bekijken of aanpassen; met Enterprise ook per lidstatus en website.
Dat kun je uitrekenen: de pakketprijs + (aantal leden x lidprijs per maand). Je betaalt alleen voor leden die ook login mogelijkheid krijgen op de website. Andere lidstatusen (bijvoorbeeld oud-leden) kun je gratis beheren. Ook een extra module? Vergeet die dan niet toe te voegen. Meer dan 1500 leden of een enterprise pakket? Stuur ons een berichtje, dan helpen we je verder.
Ja, je kunt je pakket zowel upgraden als downgraden. Pakketten en modules zijn maandelijks te wijzigen. Zo kun je je abonnement aanpassen wanneer je vereniging meer mogelijkheden nodig heeft of juist met minder toe kan. Neem hierover contact op met onze supportafdeling.
Ja, bijna alles! Met onze onboarding helpen we je op weg: van het inrichten van je administratie en verenigingswebsite tot het leren werken met Congressus. Zo maakt je vereniging een goede start.
Ook daarna staan we voor je klaar. Met een training leer je meer over het werken met Congressus. Wil je gericht advies of hulp bij de inrichting van jullie processen? Dan helpt een consultant je verder.
Daarnaast bieden we ook support tijdens kantoortijden en kan je mailen, chatten of bellen met onze supportafdeling.
Lees meer over onze onboarding
Aan het einde van de maand krijg je een factuur voor de kosten van pakket, leden en eventueel extra modules of uitbreidingen. Pakketten en modules zijn maandelijks te wijzigen, dus je kunt je mogelijkheden gemakkelijk uitbreiden.
De ledenprijs die je maandelijks betaalt, geldt alleen voor je ‘huidige leden.’ Huidige leden zijn leden die de mogelijkheid krijgen om in te loggen op de website van je vereniging.
Binnen de ledenadministratie van Congressus kan je ook ‘gearchiveerde lidstatussen’ beheren. Leden met een gearchiveerde lidstatus kunnen niet inloggen op de verenigingswebsite, maar hun gegevens heb je wel in je administratie staan. Handig voor wanneer je oud-leden wel op de hoogte wil houden over de ontwikkelingen binnen je vereniging. Voor leden met een gearchiveerde lidstatus betaal je geen ledenprijs en gearchiveerde lidstatussen kun je kosteloos beheren in Congressus.
Nee! Dat scheelt weer 🙂 Je betaalt alleen voor de leden die de mogelijkheid krijgen om in te loggen op je website. Gearchiveerde lidstatussen kun je kosteloos bewaren met een gearchiveerde lidstatus. Zij kunnen niet meer inloggen, maar je kunt ze bijvoorbeeld nog wel mailen.
Nee, bij Congressus geloven we in transparantie. Je betaalt alleen de pakketprijs, de prijs per lid en eventuele modules die je kiest. Er zijn geen verborgen kosten of verplichte opstartkosten (je kunt wel kiezen voor meer ondersteuning). De verbruikskosten zoals voor SMS-berichten of online betalingen worden alleen in rekening gebracht als je deze diensten daadwerkelijk gebruikt.
Wacht niet langer!
Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je organisatie kan beheren. Of plan een afspraak.
