Congressus
Shape Inloggen Aan de slag!
Menu
  • Onze oplossing
    • Makkelijk, meer vereniging

      Ledenadministratie

      Alle leden, overzichtelijk, online, op 1 plek.

      Financiële administratie

      Beheer de financien eenvoudig en slim.

      Ledenwebsite

      Een eigen responsive website, makkelijk in beheer.

      Communicatie

      Krachtige communicatie voor en door leden.

      of bekijk alle mogelijkheden

      Jouw vereniging en Congressus

      • Branche- en vakverenigingen
      • Studieverenigingen
      • Studentenverenigingen
  • Functionaliteiten
  • Ervaringen
  • Tarieven
  • Meer
    • Makkelijk, meer vereniging

      overview

      Wat betekent het stoppen van Studystore?

      Case, Nieuws, Tips

      overview

      Wat doet die badeend op ons bureau?

      Inspiratie, Tips

      Meer tips & inspiratie
    • Support

      050 211 0016 hallo@congressus.nl
      • Veelgestelde vragen
      • Kennisbank
      • Contact
    • Meer Congressus

      • Over ons
      • Team
      • Vacatures

Support

050 211 2345 hallo@congressus.nl
  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Contact
Shape
Probeer nu 30 dagen gratis
Tips & inspiratie

Hoe de lol blijft in besturen bij Manet Gaudium

Als de naam van je vereniging staat voor ‘de lol blijft’, dan moet het besturen zelf ook leuk blijven. Alumnivereniging Manet Gaudium koos daarom voor Congressus als partner. Maatwerk bleek een uitkomst voor twee specifieke wensen.

Case
door Aimée op 22 april 2022 4 minuten leestijd
image

Manet Gaudium is de alumnivereniging van het Stedelijk Gymnasium in Breda (SGB). De naam borduurt voort op de leerlingvereniging van SGB, die met Vivat Gaudium het ‘leve de lol’ met verve in haar naam draagt. Het SGB viert in 2022 het 135-jarig bestaan, maar had nog geen alumnivereniging. Op 2-2-2222 werd daarom Manet Gaudium officieel opgericht. Doel is het helpen van school, leerlingen en leden onderling. Leerlingen die het niet breed hebben kunnen bijvoorbeeld financiële steun krijgen.

Digitale ledenalmanak

Bestuurslid Willem Vesters was ruim voor de oprichtingsdatum bezig met de ledenadministratie en website van Manet Gaudium. “De vereniging had een hele grote wens, namelijk een uitgebreide digitale ledenalmanak waar je veel ledeninformatie kwijt kunt”, vertelt hij. “Doel van onze alumnivereniging is onder meer het helpen van leerlingen en het uitwisselen van kennis en kunde tussen leerlingen en oud-leerlingen. Dan moet je die kennis en kunde inzichtelijk kunnen maken. We zochten daarom een ledenadministratie annex almanak met veel meer informatievelden dan bij een gemiddelde ledenadministratie. Dat gaat van welke hobby’s en interessevelden iemand heeft tot een overzicht van leden die studiekeuzebegeleider willen zijn.”

Het is wel zelf te maken, maar je moet het ooit ook overdragen

Willem twijfelde aanvankelijk tussen zelf maken of in zee gaan met een professionele partner. “Ik mag graag een beetje stoeien met ICT en was voor onze vereniging wat om me heen aan het kijken. De door ons gewenste ledenalmanak vind je niet bij iedere aanbieder. Zoiets is wel zelf te maken, maar je moet het ooit overdragen aan iemand die misschien minder handig is. En die moet het ook leuk blijven vinden. Bij een van de websites van oud-studentenverenigingen die ik als voorbeeld had, stond ‘powered by Congressus’. Dat bleek de gouden greep.”

Congressus zorgde ervoor dat Manet Gaudium alle gewenste informatie in de ledenalmanak kwijt kon door extra velden aan te maken. “Nu kunnen we nieuwe aanmeldingen via de website soepel verwerken”, vertelt Willem. “Alles komt automatisch in de administratie. Die aanmeldingen liggen overigens mooi op schema. Een maand na oprichting hebben we al ruim 300 leden, terwijl ons doel 400 was in het eerste jaar.”

Communicatietools zijn veel beter

De jonge vereniging zit kort na de start vol plannen. Er komen onder meer evenementen, themadagen, nieuwsbrieven en een online ledenforum. “Communicatie zal een grote rol spelen in het verbinden van onze vereniging met de school en onze leden onderling”, verwacht Willem. “We hebben de eerste mailings via MailChimp verstuurd, maar de communicatietools van Congressus zijn veel beter. Dankzij al die extra velden in onze administratie, kunnen we heel makkelijk onze doelgroepen zoals studiekeuzebegeleiders, techneuten of architectuurliefhebbers selecteren en die gericht mailen.”

Dat compliment wil ik graag geven: jullie support is ongekend goed

De tweede specifieke wens van Manet Gaudium had te maken met homepage van de website. “We hadden exact bepaald hoe we die wilden indelen”, zegt Willem. “Horizontaal vijf even grote blokken die in de mobiele weergave onder elkaar staan. Leuk bedacht, maar dat kon niet binnen het template. Dankzij de fantastische support van Congressus hebben we dat met html en css maatwerk toch voor elkaar gekregen. Dat compliment wil ik Congressus graag geven: jullie support is ongekend goed. Je merkt aan alles dat het een goed doordacht en volwassen product is. Dit zorgt ervoor dat het besturen van een vereniging leuk blijft.”

Zien hoe de vijf maatwerk blokken er uit zien? Check de homepage van Manet Gaudium

shape image

Heb je nog vragen over dit onderwerp?

Neem contact op met Aimée.

aimee@congressus.nl
SVGshapeshapeshape

Klaar voor méér vereniging? Start vandaag nog met Congressus, software voor jouw vereniging.

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren.

Probeer nu
Avtar
Of bel met Sam (sales) voor meer informatie of om een persoonlijke demo in te plannen. We zijn vandaag bereikbaar tot 17:00 uur. Support? Bel 050-2110016
050 211 2345

Maak een afspraak

Sam praat je graag bij over de mogelijkheden van Congressus.

Maak een afspraak
Tips & inspiratie

Wat we nog meer schreven

Case Nieuws Tips
image

Wat betekent het stoppen van Studystore?

Het stoppen van studieboekensite Studystore kwam voor veel studieverenigingen als een verrassing. Ho

Lees verder
Inspiratie Tips
image

Wat doet die badeend op ons bureau?

Waarom wij een rubber duck op onze bureaus hebben staan? En waarom dat voor verenigingen misschien o

Lees verder
Congressus Shape

Vragen en support

050 211 0016 hallo@congressus.nl

We zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00.

  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Tips & inspiratie
  • Contact

Onze oplossing

  • Ledenadministratie
  • Financiële administratie
  • Ledenwebsite
  • Communicatie
  • Video tour
  • Tarieven

Meer Congressus

  • Over ons
  • Ervaringen
  • Vacatures
  • API
  • Secretariaat Verenigingen

Makkelijk,
meer vereniging

© 2011-2020 Congressus

  • Privacy
  • Cookies
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
Manage Cookie Consent
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over het gebruik van deze site op te slaan. Als je geen toestemming geeft om deze cookies te plaatsen dan kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functionele cookies Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}