Congressus
Shape Inloggen Aan de slag!
Menu
  • Onze oplossing
    • Makkelijk, meer vereniging

      Ledenadministratie

      Alle leden, overzichtelijk, online, op 1 plek.

      Financiële administratie

      Beheer de financien eenvoudig en slim.

      Ledenwebsite

      Een eigen responsive website, makkelijk in beheer.

      Communicatie

      Krachtige communicatie voor en door leden.

      of bekijk alle mogelijkheden

      Jouw vereniging en Congressus

      • Branche- en vakverenigingen
      • Studieverenigingen
      • Studentenverenigingen
  • Functionaliteiten
  • Ervaringen
  • Tarieven
  • Meer
    • Makkelijk, meer vereniging

      overview

      Wat betekent het stoppen van Studystore?

      Case, Nieuws, Tips

      overview

      Wat doet die badeend op ons bureau?

      Inspiratie, Tips

      Meer tips & inspiratie
    • Support

      050 211 0016 hallo@congressus.nl
      • Veelgestelde vragen
      • Kennisbank
      • Contact
    • Meer Congressus

      • Over ons
      • Team
      • Vacatures

Support

050 211 2345 hallo@congressus.nl
  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Contact
Shape
Probeer nu 30 dagen gratis
Tips & inspiratie

Vragen van Virgiel zelfs voor Congressus flinke uitdaging

Als je website niet 1, niet 2, niet 3, maar -gaap- wel 10 seconden laadtijd heeft, is het tijd voor iets anders. Maar je wilt die geavanceerde ledenadministratie niet kwijt. Dan is er 1 partij waar je terecht kunt. Al zijn de vragen van de Delftse studentenvereniging Virgiel zelfs voor Congressus een flinke uitdaging.

Case
door Marthijs op 10 juni 2022 6 minuten leestijd
image

Sanctus Virgilius is de meest actieve en, met tweeduizend leden, de grootste studentenvereniging van Delft. De studenten van ‘Virgiel’ weten goed wat ze willen met hun nieuwe website die sinds een paar weken online is. De oude website was op maat gemaakt in combinatie met software voor de ledenadministratie. “Superfunctioneel, helemaal op onze vereniging aangepast, maar de website was traag en de software kreeg geen updates meer”, vertelt secretaris Fleur Lycklama. “Tijd voor iets nieuws dus.”

Een snelle website kun je overal krijgen, maar qua ledenadministratie waren we blijkbaar veeleisend.

Verenigingen die zoeken naar een ledenadministratie met veel functionaliteit en een moderne website komen snel bij Congressus uit. Toch? “Nou, zo snel ging het niet. We hebben er vier jaar over gedaan”, weet Fleur. “Dat komt deels doordat ons bestuur ieder jaar wisselt, maar onze eisen waren zo hoog dat we lang moesten zoeken. Een snelle website kun je overal krijgen, maar qua ledenadministratie waren we blijkbaar veeleisend.”

Metaverse voor studenten

De vragen van Virgiel waren dan ook een flinke uitdaging, zelfs voor Congressus. “De voorkant van de website is niet zo spannend”, vertelt Fleur. “Die is puur voor informatie en werving en richt zich op potentiële leden, reünisten en de zakelijke markt.” Tot zover niks nieuws, maar voor leden die ingelogd zijn openbaart zich een informatief walhalla, een soort Metaverse voor studenten van Virgiel.

Studenten die ingelogd zijn op de website komen in een gepersonaliseerde omgeving. Daar staat alle relevante informatie voor leden of zelfs per individu: van gevonden voorwerpen tot wat je kunt eten op de sociëteit, welke evenementen er zijn, stukken voor vergaderingen, de mogelijkheid ruimtes te reserveren, noem maar op. De informatie is zo persoonlijk dat ieder lid zelfs inzicht krijgt in zijn verengingsfinanciën. “Je ziet op je eigen pagina wat je financiële status is. Je kunt zo precies zien hoe hoog je barschuld is en wat je op een avond gegeten of gedronken hebt.”

API zorgt voor leuke extra’s

Voor het persoonlijk financiële overzicht is een combinatie gemaakt tussen de website van Congressus en de op maat gemaakte oplossing van leverancier GeK. “Het inzicht in de persoonlijke financiën informatie komt van GeK en is dankzij een widget te zien op onze Congressus website”, vertelt Fleur. “Je ziet dus ongemerkt een stukje van een andere website. De API van Congressus maakt het mogelijk dat je dit soort leuke extra’s kunt inbouwen.”

Delegeren scheelt enorm veel tijd

Dat leden zelf inzicht hebben in hun gegevens is mooi, maar een vereniging valt of staat met makkelijk besturen en verbinding tussen leden. “Onderverenigingen als de voetbal- of tennisverenigingen hebben hun eigen website, maar kunnen straks met een eigen account de agenda op onze site aanpassen. Of er foto’s plaatsen. Onze commissies doen dat nu al. Dat delegeren scheelt enorm veel tijd.”

Het is een voordeel dat Congressus zich speciaal op verenigingen richt, dan krijg je toch sneller wat voor elkaar.

Om het contact tussen de leden makkelijk te maken, wilde Virgiel veel zoekmogelijkheden op het ledendeel van de website. “We hebben binnen onze vereniging veel structuren en leden zijn lid van meerdere groepen”, vertelt secretaris Fleur. “Commissies, onderverenigingen, jaarclubs, disputen, huizen. Dat willen we allemaal vindbaar hebben. Je moet dus iemand kunnen vinden die in een bepaalde commissie zit, met foto en telefoonnummer, maar ook in welk huis hij of zij woont. Voor een deel is dat gelukt en voor een deel werkt Congressus al aan dit soort uitbreidingen die voor meer klanten interessant zijn. Wij willen bijvoorbeeld graag zoeken op jaarclub, maar dat moet nog ontwikkeld worden. Het is wel een voordeel dat Congressus zich speciaal op verenigingen richt, dan krijg je toch sneller wat voor elkaar.”

Nieuwe website is verademing

De nieuwe website is voor veel leden een verademing. “De snelheid is beter, de laadtijd ligt binnen een seconde en dat zorgt voor minder frustratie”, weet Fleur. Ook de mogelijkheid om snel door foto’s te scrollen zonder dat je ze eerst hoeft aan te klikken, wordt erg gewaardeerd. “En er zitten echt leuke extraatjes in de website. Als je in een commissie zit, zie je bijvoorbeeld een bolletje bij je profielfoto. Hoe meer bolletjes, hoe actiever de persoon is. En in die bolletjes kun je nu zelf een foto zetten of een gifje. Dat zijn misschien maar kleine dingen, maar het maakt het wel helemaal af.”

Website vereniging Virgiel Delft

We hebben heel creatief moeten denken

Sam was namens Congressus het meest betrokken bij het maken van de website. “We zijn trots dat we het geavanceerde ledenportaal helemaal op maat hebben kunnen maken”, vertelt hij. “Daarvoor hebben we heel creatief moeten denken. Zo heeft GeK het forum omgeturnd tot prikbord en de evenementenmodule gebruikt om de dagelijkse  hap op sociëteit te tonen. De grootste uitdaging zat in het koppelen van de financiële tool die leverancier GeK heeft gemaakt. Dankzij de goede samenwerking tussen Fleur van Virgiel, Zareh van GeK en wij van Congressus is het echt een prachtig product geworden.”

shape image

Heb je nog vragen over dit onderwerp?

Neem contact op met Marthijs.

marthijs@congressus.nl
SVGshapeshapeshape

Klaar voor méér vereniging? Start vandaag nog met Congressus, software voor jouw vereniging.

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren.

Probeer nu
Avtar
Of bel met Sam (sales) voor meer informatie of om een persoonlijke demo in te plannen. We zijn vandaag bereikbaar tot 17:00 uur. Support? Bel 050-2110016
050 211 2345

Maak een afspraak

Sam praat je graag bij over de mogelijkheden van Congressus.

Maak een afspraak
Tips & inspiratie

Wat we nog meer schreven

Case Nieuws Tips
image

Wat betekent het stoppen van Studystore?

Het stoppen van studieboekensite Studystore kwam voor veel studieverenigingen als een verrassing. Ho

Lees verder
Inspiratie Tips
image

Wat doet die badeend op ons bureau?

Waarom wij een rubber duck op onze bureaus hebben staan? En waarom dat voor verenigingen misschien o

Lees verder
Congressus Shape

Vragen en support

050 211 0016 hallo@congressus.nl

We zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00.

  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Tips & inspiratie
  • Contact

Onze oplossing

  • Ledenadministratie
  • Financiële administratie
  • Ledenwebsite
  • Communicatie
  • Video tour
  • Tarieven

Meer Congressus

  • Over ons
  • Ervaringen
  • Vacatures
  • API
  • Secretariaat Verenigingen

Makkelijk,
meer vereniging

© 2011-2020 Congressus

  • Privacy
  • Cookies
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
Manage Cookie Consent
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over het gebruik van deze site op te slaan. Als je geen toestemming geeft om deze cookies te plaatsen dan kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functionele cookies Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}