Congressus
Shape Inloggen Aan de slag!
Menu
  • Onze oplossing
    • Makkelijk, meer vereniging

      Ledenadministratie

      Alle leden, overzichtelijk, online, op 1 plek.

      Financiële administratie

      Beheer de financien eenvoudig en slim.

      Ledenwebsite

      Een eigen responsive website, makkelijk in beheer.

      Communicatie

      Krachtige communicatie voor en door leden.

      of bekijk alle mogelijkheden

      Jouw vereniging en Congressus

      • Branche- en vakverenigingen
      • Studieverenigingen
      • Studentenverenigingen
  • Functionaliteiten
  • Ervaringen
  • Tarieven
  • Meer
    • Makkelijk, meer vereniging

      overview

      Wat betekent het stoppen van Studystore?

      Case, Nieuws, Tips

      overview

      Wat doet die badeend op ons bureau?

      Inspiratie, Tips

      Meer tips & inspiratie
    • Support

      050 211 0016 hallo@congressus.nl
      • Veelgestelde vragen
      • Kennisbank
      • Contact
    • Meer Congressus

      • Over ons
      • Team
      • Vacatures

Support

050 211 2345 hallo@congressus.nl
  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Contact
Shape
Probeer nu 30 dagen gratis
Tips & inspiratie

De ledenvergadering digitaal? Dat doe je zo

Je Algemene Ledenvergadering digitaal houden? Dat kan tegenwoordig dankzij de noodwet Algemene Ledenvergadering. Je moet wel rekening houden met een aantal regels die deze wet voorschrijft.

Tips
door Richard op 25 januari 2021 4 minuten leestijd
image

Als vereniging ben je verplicht een keer per jaar een Algemene Ledenvergadering (ALV) te houden, binnen zes maanden na het einde van jullie boekjaar. Omdat je leden in coronatijd niet bij elkaar mogen komen, heeft de overheid een noodwet algemene ledenvergadering ingesteld. Het bestuur mag de ALV met vier maanden uitstellen en je mag de ALV online laten plaatsvinden. De elektronisch uitgebrachte stemmen zijn dan rechtsgeldig.

De noodwet digitale ALV wet wordt per 1 december 2020 telkens met twee maanden verlengd. Houd de ontwikkelingen dus goed in de gaten, want de noodwet kan ook weer buiten werking worden gesteld. Dat moet twee maanden voor het einde van de datum bekend zijn.

De eisen waarmee je als vereniging rekening moet houden voor je digitale ALV zijn als volgt:

  • Je leden moeten tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de ALV de mogelijkheid krijgen om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de agendapunten.
  • Het bestuur moet de vragen van de leden moeten uiterlijk tijdens de ALV beantwoorden, tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is. De vereniging moet de antwoorden beschikbaar stellen aan de leden, bijvoorbeeld via de verenigingswebsite of via e-mail.
  • Het bestuur mag beslissen dat stemmen alleen via een elektronisch communicatiemiddel mogelijk is. De stemgerechtigden moeten identificeerbaar zijn.
  • Het bestuur moet bij de oproeping voor de ALV duidelijk vermelden dat de vergadering digitaal plaatsvindt en moet daarbij aangeven via welke tool dit gebeurt. Je hebt hiervoor diverse mogelijkheden als Google Meet, Microsoft Teams of Zoom.
  • Het is overigens niet strikt noodzakelijk dat alle leden actief kunnen meedoen met de digitale ALV. Als je geen besluiten neemt tijdens de ALV, kunnen de leden de vergadering passief volgen. Dan zou je ALV live kunnen streamen, bijvoorbeeld via Facebook. Voor het goedkeuren van de jaarstukken kun je dan het principe ‘wie zwijgt stemt toe’ gebruiken zodat leden niet actief hoeven stemmen.

Veel mensen en dus verenigingen hebben al ruimschoots ervaring met online vergaderingen via de diverse platforms. Voor een ALV raden we je nog aan deze tips te volgen:

  • Vraag deelnemers hun microfoon uit te zetten. Of laat dat de voorzitter op afstand doen. Dat voorkomt dat iedereen die wat roept verstaanbaar is en zo vermijd je omgevingsgeluiden. Wil iemand iets vragen of zeggen? Laat de spreker zich melden in de chat. Dan kan de voorzitter diegene het woord geven of de vraag of opmerking voorlezen.
  • Maak een presentatie die je door de vergadering heen gidst. Zo houd je ook de aandacht vast en zitten de leden niet uren naar alleen pratende hoofden te kijken.
  • Verdeel de taken goed. Wie doet wat tijdens de digitale vergadering? De voorzitter doet het woord waarschijnlijk. En de websitebeheerder de techniek? De secretaris en de penningmeester hebben natuurlijk alle papieren en cijfers paraat.
  • Houd een generale repetitie om te kijken of alle techniek werkt en alles goed te zien en te horen is.

Wil je meer weten over de Algemene Ledenvergadering als onderdeel van je vereniging? Lees dan ons artikel Het hoe en waarom van de Algemene Ledenvergadering

shape image

Heb je nog vragen over dit onderwerp?

Neem contact op met Richard.

richard@congressus.nl
SVGshapeshapeshape

Klaar voor méér vereniging? Start vandaag nog met Congressus, software voor jouw vereniging.

Maak geheel vrijblijvend je eigen Congressus omgeving aan en ontdek hoe je eenvoudig je vereniging kan beheren.

Probeer nu
Avtar
Of bel met Sam (sales) voor meer informatie of om een persoonlijke demo in te plannen. We zijn vandaag bereikbaar tot 17:00 uur. Support? Bel 050-2110016
050 211 2345

Maak een afspraak

Sam praat je graag bij over de mogelijkheden van Congressus.

Maak een afspraak
Tips & inspiratie

Wat we nog meer schreven

Case Nieuws Tips
image

Wat betekent het stoppen van Studystore?

Het stoppen van studieboekensite Studystore kwam voor veel studieverenigingen als een verrassing. Ho

Lees verder
Inspiratie Tips
image

Wat doet die badeend op ons bureau?

Waarom wij een rubber duck op onze bureaus hebben staan? En waarom dat voor verenigingen misschien o

Lees verder
Congressus Shape

Vragen en support

050 211 0016 hallo@congressus.nl

We zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 9:00 tot 17:00.

  • Veelgestelde vragen
  • Kennisbank
  • Tips & inspiratie
  • Contact

Onze oplossing

  • Ledenadministratie
  • Financiële administratie
  • Ledenwebsite
  • Communicatie
  • Video tour
  • Tarieven

Meer Congressus

  • Over ons
  • Ervaringen
  • Vacatures
  • API
  • Secretariaat Verenigingen

Makkelijk,
meer vereniging

© 2011-2020 Congressus

  • Privacy
  • Cookies
  • Algemene voorwaarden
  • Disclaimer
Manage Cookie Consent
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over het gebruik van deze site op te slaan. Als je geen toestemming geeft om deze cookies te plaatsen dan kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functionele cookies Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Voorkeuren
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}